Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Απο Συμβολαιογραφικό γραφείο στη πλατεία Κλαυθμώνος ζητείται υπάλληλος Γραμματειακής υποστήριξης.

Περιγραφή θέσης – Κύρια καθήκοντα

• Εξέταση, ιεράρχηση και προώθηση της αλληλογραφίας και των τηλεφωνικών κλήσεων.
• Λειτουργία ως το πρώτο σημείο επαφής για τους πελάτες/απάντηση σε συχνές ερωτήσεις.
• Καλωσόρισμα και παροχή γενικής υποστήριξης σε επισκέπτες και πελάτες.
• Διαχείριση ηλεκτρονικού ημερολογίου.
• Διαχείριση βάσεων δεδομένων και συστήματος αρχειοθέτησης (έντυπη και ηλεκτρονική).
• Οργάνωση και επιτάχυνση της ροής εργασιών και ενέργειες παρακολούθησης για την διασφάλιση της τήρησης προθεσμιών.
• Συντήρηση προμηθειών γραφείου και διαχείριση υπηρεσιών καθαρισμού.
• Γενική υποστήριξη για τις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου.

Προφίλ Υποψηφίου

• Απόφοιτος Πανεπιστημίου.
• Άριστες οργανωτικές δεξιότητες.
• Μεγάλη ευχέρεια στην γραπτή και προφορική επικοινωνία.
• Άριστη γνώση Ελληνικών (σε γραπτή και προφορική επικοινωνία).
• Άριστη γνώση Αγγλικών (σε γραπτή και προφορική επικοινωνία)
• Άριστη Γνώση Microsoft Office.
• Επικοινωνιακές δεξιότητες
• Εργατικότητα και διάθεση για μάθηση.
• Προηγούμενη εμπειρία ως γραμματέας ή προσωπική βοηθός.
• Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και εργασίας υπό συνθήκες πίεσης.

Αποστολή Βιογραφικών και συνοδευτικών επιστολών.

Job Tags: MS Office, Αγγλικά, Αθήνα - Αττική