Άτομο για Γραμματειακή Υποστήριξη ΠΛΗΡΗΣ

O Καλλιτεχνικός Οργανισμός Μορφές Έκφρασης – Θέατρο, ζητά γραμματειακή υποστήριξη για μόνιμη απασχόληση στην περιοχή των Κ. Πετραλώνων, επί της οδού Αλκμήνης 13. Πληροφορίες στα τηλέφωνο 1  και τηλέφωνο 2.

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΘΕΣΗΣ
• Υποδοχή πελατών (θεατές, παιδιά σχολείων, ηθοποιούς και λοιπούς συνεργάτες
• Παροχή γραμματειακής υποστήριξης.
• Διαχείριση τηλεφώνων
• Διατηρεί και ενημερώνει το ημερολόγιο Διοίκησης, προγραμματίζει εσωτερικά και εξωτερικά ραντεβού, αλλά και ταξίδια των συντελεστών της οποιασδήποτε παράστασης
• Αρχειοθετεί και διανέμει όλα τα έγγραφα (εσωτερική και εξωτερική αλληλογραφία) καθώς και τα στοιχεία νέων πελατών
• Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και κατόπιν συνεννοήσεως με τον οικονομικό υπεύθυνο φροντίζει να αγοραστούν και να τοποθετηθούν στη θέση τους.
• Οργανώνει, προγραμματίζει και συντονίζει τα επαγγελματικά ταξίδια των στελεχών που αφορούν τις παραγωγές.
• Διευθετεί τους ελέγχους της επιθεώρησης εργασίας, ΟΑΕΔ
• Διαχειρίζεται και επιβλέπει τα συνεργεία καθαριότητας, καθώς φροντίζει και περιποιείται το προσωπικό της/του χώρο (γραφείο, συρτάρια, βιβλιοθήκη)
• Κρατάει αρχείο των διαφόρων συνεργατών και αναλαμβάνει ην ευθύνη όπως αυτοί ειδοποιηθούν έγκαιρα.
• Έχει άμεση συνεργασία με την Διοίκηση και εκτελεί οποιαδήποτε αρμοδιότητα της/του ανατεθεί.
• Χειρίζεται τις οποιασδήποτε ενημερώσεις προς τον ηλεκτρονικό τύπο (fb, twitter, Instagram) και αναλαμβάνει την έμμεση διαφήμιση προς τα διάφορα site των παραστάσεων και λοιπών δράσεων του Καλλιτεχνικού οργανισμού.
• Διαφημίζει και λειτουργεί ως έμμεσος πωλητής των παιδικών μας παραστάσεων σε Σχολεία και Πολιτιστικού φορείς.
• Γράφει κείμενα
• Χειρίζεται την ιστοσελίδα του οργανισμού μας
• Χειρίζεται εικόνες και δημιουργεί και δικές της/του προς εξασφάλιση της αισθητικής παρουσίασης των δράσεων του οργανισμού.
• Διαχείριση της αλληλογραφίας και εν γένει την Επικοινωνία προς και από τον Οργανισμό.
• Αρχειοθετεί όλα τα τιμολόγια και αποδείξεις.
• Υπενθυμίζει για πληρωμές προς τρίτους.
• Ενημερώνει ή και παραδίδει οτιδήποτε αφορά το λογιστήριο

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
• Άριστη γνώση MS Office και εμπειρία με συστήματα διαχείρισης γραφείου ERP
• Άριστη γνώση της Αγγλικής και της Ελληνικής γλώσσας
• Ανεπτυγμένες ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου, υπευθυνότητα και συνέπεια
• Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα.
• Ακεραιότητα και επαγγελματισμός
• Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας σε γραπτό και προφορικό επίπεδο
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Δίπλωμα οδήγησης αυτοκινήτου
• Πρωτοβουλία και ομαδικότητα
• Δυνατότητα λειτουργίας υπό εργασιακή πίεση

Γιατί να έρθετε στην ομάδα

Στις Μορφές Έκφρασης-Θέατρο σεβόμαστε την αξιοπρέπεια και την αξία του καθενός και αποδεικνύουμε έμπρακτα την πεποίθηση ότι οι εργαζόμενοι αποτελούν το μεγαλύτερό μας κεφάλαιο. Για αυτόν τον λόγο προσφέρουμε στους εργαζόμενους:
• Προγράμματα εκπαίδευσης με στόχο την συνεχή βελτίωση και την ανάπτυξη των δεξιοτήτων τους
• Ευκαιρίες εξέλιξης
• Ανταγωνιστικό σύστημα αμοιβών και παροχών
• Σύγχρονη ομαδική ασφαλιστική και νοσοκομειακή κάλυψη
• Σταθερό μισθό μεθ’ όλων των επιδομάτων.

Προσλαμβάνουμε και προωθούμε ανθρώπους με κριτήριο όχι μόνο τα προσόντα, και τις ικανότητες τους αλλά και την θέλησή τους για συνεχή βελτίωση και όρεξη για δουλειά.

Θέλουμε ανθρώπους που θα συμβάλουν στο όραμά μας, να λειτουργούμε όλοι μαζί σαν μία ομάδα με ένα στόχο και ένα όραμα που θα μας εξασφαλίζουν την επιτυχία.

Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να στείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα έως 30/09/2022.
Σας ενημερώνουμε ότι τα βιογραφικά σημειώματα των υποψηφίων θα παραμείνουν στα αρχεία μας για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών και στη συνέχεια θα διαγραφούν.

Job Tags: office, επικονωνία, Οργάνωση