Συστατική Επιστολή: Τι είναι & Πώς να την ζητήσεις

Σήμερα που ο χώρος της εργασίας είναι ιδιαίτερα ανταγωνιστικός, στο κυνήγι για εύρεση νέας δουλειάς, είναι πολύ χρήσιμο μαζί με το βιογραφικό σου να έχεις μία συστατική επιστολή.  Αν δεν γνωρίζεις τι ακριβώς είναι η συστατική επιστολή και παράλληλα ψάχνεις να βρεις μία νέα εργασία, μη παραλείψεις να διαβάσεις το παρακάτω κείμενο γιατί θα σε βοηθήσει πολύ. Θα μάθεις γιατί είναι τόσο χρήσιμη, τι περιλαμβάνει αλλά και μικρές συμβουλές για το πώς να την ζητήσεις.

ΤΙ ΕΙΝΑΙ Η ΣΥΣΤΑΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ;

Ας ξεκινήσουμε εξηγώντας καλύτερα τι ακριβώς είναι η συστατική επιστολή. Πρόκειται για ένα γραπτό κείμενο που συντάσσεται από ανθρώπους του επαγγελματικού σου περιβάλλοντος στο οποίο αξιολογούν τις ικανότητες, τα προσόντα που διαθέτεις και τα στοιχεία του χαρακτήρα σου.

Οι συστατικές επιστολές δημιουργούνται συνήθως από πρώην εργοδότες και από πρώην συνάδερφους. Βέβαια, συστατική επιστολή μπορεί να λάβεις και από τους ακαδημαϊκούς καθηγητές του εκπαιδευτικού ιδρύματος όπου αποφοίτησες εάν δεν έχεις κάποια άλλη εργασιακή εμπειρία και θα εργαστείς για πρώτη φορά.

Το έγγραφο της συστατικής επιστολής μπορεί να έχει έντυπη μορφή ή ψηφιακή. Στην έντυπη μορφή, είναι υποχρεωτικό το έγγραφο να βρίσκεται επίσημο επιστολόχαρτο της επιχείρησης. Όταν η συστατική επιστολή είναι σε ψηφιακή μορφή είναι αναγκαίο να προέρχεται από επίσημο ηλεκτρονικό email της επιχείρησης και με την υπογραφή του ανθρώπου που την έχει γράψει.

ΤΑ ΕΙΔΗ ΤΗΣ ΣΥΣΤΑΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ

Η συστατική επιστολή μπορεί να χωριστεί σε δύο μεγάλες ομάδες: την συστατική επιστολή ‘προσωπικής αναφοράς’ και την συστατική επιστολή από εργοδότη. Η ‘προσωπικής αναφοράς’ συστατική επιστολή μπορεί να δημιουργηθεί από άτομα που δεν έχουν συνεργαστεί επαγγελματικά μαζί σου αλλά γνωρίζουν τον χαρακτήρα σου και μπορούν να μιλήσουν για αυτόν.

Για παράδειγμα, μπορείς να ζητήσεις από κάποιον καθηγητή που είχες στη σχολή όπου φοίτησες, από κάποιο φίλο σου ή ακόμα και από κάποιον άτομο που συνεργάζεσαι με τον οποίο συνεργάζεσαι σε μία εθελοντική δράση.

Οι συγκεκριμένες συστατικές επιστολές είναι σημαντικές για τους υποψήφιους εργοδότες γιατί τους βοηθούν καταλάβουν αν η προσωπικότητα σου ταιριάζει αρκετά με την κουλτούρα της επιχείρησης. Συνήθως γίνονται δεκτές στον ιδιωτικό τομέα.

Η συστατική επιστολή μπορεί να συνταχθεί από κάποιον πρώην εργοδότη ή και από τον τρέχον. Σε αυτό το είδος της συστατικής ο εργοδότης αναφέρεται στη απόδοση σου κατά την διάρκεια της εργασίας και εγγυάται για τις επαγγελματικές σου δυνατότητες και την εμπειρία που διαθέτεις.

ΤΙ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ ΜΙΑ ΣΥΣΤΑΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ;

Μία συστατική επιστολή είναι χρήσιμο να περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που θα βοηθήσουν τον υποψήφιο εργοδότη σου να καταλάβει ποιες γνώσεις και δεξιότητες διαθέτεις, ποιος είναι ο χαρακτήρας σου και ποιος είναι ο τρόπος που δουλεύεις. Έτσι, σε μία καλή συστατική επιστολή αναγράφονται:

• Οι ευθύνες της θέσης που κατείχες στη προηγούμενη δουλειά,
• Οι επικοινωνιακές σου δεξιότητες κλπ.

ΓΙΑΤΙ ΕΙΝΑΙ ΧΡΗΣΙΜΗ;

Μία καλογραμμένη συστατική επιστολή είναι πάντα χρήσιμη γιατί θα σε κάνει να ξεχωρίσεις από τους υπόλοιπους υποψήφιους εργαζομένους. Είναι πολύτιμη γιατί χάρη σε αυτή αναδεικνύονται περισσότερο οι επαγγελματικές σου δεξιότητες αλλά και κομμάτια της προσωπικότητας σου. Επιπλέον, μία συστατική επιστολή έχει την δυνατότητα να ελαχιστοποιήσει το άγχος που πιθανότατα νιώθει ο δυνητικός εργοδότης σχετικά με την πρόσληψή σου.

ΠΩΣ ΝΑ ΖΗΤΗΣΕΙΣ ΤΗΝ ΣΥΣΤΑΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ;

Εάν δεν έχει τύχει να ζητήσεις από κάποιον συστατική επιστολή στο παρελθόν, ίσως σε τρομάζει αυτή η διαδικασία. Αλλά δεν χρειάζεται γιατί είναι κάτι πολύ εύκολο. Για αρχή, επέλεξε πολύ προσεκτικά τον εργοδότη που θα συντάξει το έγγραφο. Βεβαιώσου πως το άτομο που θα επιλέξεις, έχει τις καλύτερες εντυπώσεις από εσένα και το έργο που έχεις προσφέρει στη επιχείρηση.

Ύστερα η προσέγγιση μπορεί να γίνει με δύο τρόπους: είτε έμμεσα, είτε άμεσα. Δηλαδή μπορείς να του στείλεις ένα email ή να του τηλεφωνήσεις ή να ζητήσεις ένα ραντεβού δια ζώσης. Όποιο τρόπο και αν επιλέξεις, φρόντισε να τον ενημερώσεις εγκαίρως ώστε να του δώσεις τον απαραίτητο χρόνο για να συντάξει σωστά την συστατική επιστολή. Εξήγησε του αναλυτικά για ποιο λόγο θέλεις την συγκεκριμένη συστατική επιστολή και για την θέση εργασίας που στοχεύεις να αποκτήσεις.

Συνοψίζοντας, η συστατική επιστολή μπορεί να συνοδέψει τέλεια το βιογραφικό σημείωμα σου όταν επιθυμείς να προσληφθείς σε μία νέα επιχείρηση. Και ένας ευχαριστημένος προηγούμενος εργοδότης μπορεί να γίνει πολύτιμος βοηθός σου στη σύνταξη αυτού του εγγράφου. Έτσι, μόλις την συντάξει, ενημέρωσέ τον για τον αν κέρδισες ή όχι την θέση εργασίας και ευχαρίστησέ τον ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα.